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成本缩减背景下 企业信息化战略
以压缩成本方式实现利润增收的经营战略正大行其道,“成本” 几乎是当前经营管理领域的一个最热门词汇。接下来我们将探讨企业信息化成本的构成及降低成本的战略选择。
随着行业市场竞争的加剧,产品价格下降,而原材料和人力成本的涨价却使得产品的成本不降反升,这导致了企业的利润越来越微薄,甚至威胁到了企业的持续经营。面对这样的状况,如何寻找到突破口,实现企业利润的持续增长呢?很多企业给出的答案是压缩成本。
目前,以压缩成本方式实现利润增收的经营战略正大行其道,“成本” 几乎是当前经营管理领域的一个最热门词汇。压缩成本是指在不削弱产出的前提下尽量减少投入,也就是消减企业经营活动中不经济的部分。作为占企业总体成本很大比例的信息化投入,自然也就成为了企业成本战略中重点关注的领域之一。信息化,已经不再是只管投入,不计产出的模式了。
在投入预算大幅缩减的背景下,企业应该制定什么样的信息化战略来保障甚至提升企业所需要的信息化产出呢?接下来我们将探讨企业信息化成本的构成及降低成本的战略选择。
首先来看信息化成本的组成,主要有以下三个部分:
软硬件购置成本;
维护成本;
服务成本;
软硬件购置成本主要是阶段性的一次性的投入,对于已实施信息化的成熟企业来讲,后续在这方面投入相对较少,压缩成本的可操作性不强,也不用上升到战略的高度来执行;
服务成本主要是指向软件服务提供商支付的服务及产品使用费等,例如SAP的license费用;越来越多的软件供应商都已经或正在从主要卖产品向卖服务的模式转变;通常来讲,每年支付给供应商的软件服务费会占到购买产品费用的百分之二十左右,有高有低。这是很大的一笔开支,而且是持续的开支,是压缩成本时要重点考虑的领域;
维护成本通常划分为两类,硬件维护和软件维护,硬件维护往往需要现地实施,具有一定的刚性;而软件维护往往可以跨越地理范围的限制,具有很大的弹性,也是成本战略中着重考虑的部分;
通过以上分析可以看到,可操作性强的主要是软件系统的服务和维护费用。那么什么样的战略可以大幅度地降低以上成本呢?答案是集成化。
笔者曾做过一个简单的调查,关于集团型企业的ERP系统分布策略,其中约有三成左右的参与者选择了分布式的策略,即各分公司各自实施和维护自己的ERP系统;另外,选择集成策略和混合策略的参与者也各占三成左右。这说明越来越多的企业注意到了集成策略的优势,并逐步实现战略转型。
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