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Email回应速度需加快 客服部门面临新压力

作者: 左丘,  出处:IT专家网, 责任编辑: 罗洪泽, 
2008-07-03 09:49
  企业所收到的客户邮件数量与日俱增,但客服部门却没有相应地升级他们的email系统来应对这一增长,他们自信地认为凭借现有的Outlook或传统的email管理解决方案,再辅以一些呼叫中心坐席人员,完全能解决这一问题。

  【IT专家网独家】客户互动公司Numero指出,如今的客户对企业客服部门回应email的速度要求越来越高,导致客服部门的压力不断加大。

  Numero的总监Tim Easton表示,“企业所收到的客户邮件数量与日俱增,但客服部门却没有相应地升级他们的email系统来应对这一增长,他们自信地认为凭借现有的Outlook或传统的email管理解决方案,再辅以一些呼叫中心坐席人员,完全能解决这一问题。而现在,他们不得不意识到自己正面临着空前的email压力。越来越多地消费者选择通过email来联系客服部门,但企业却没有及时在email上提供与电话或当面沟通一样级别的服务质量。”

  近期的一项调查显示,约有69%的互联网用户希望能够在当天收到来自客服部门的回函,而另外31%的用户希望能在48小时之内收到回函。

  Easton指出,“许多客服团队现有的资源和支持工具都无法很好地符合这一要求。其实,企业可以通过使用智能客户互动管理解决方案(比如SmartAgent)并加强对呼叫中心坐席的指导来处理好这些客户咨询。”

  Easton表示,这类系统能智能解读出email的内容,将其自动分类并提取出关键信息,然后进行自动回复,或等待坐席人员审核内容后再回复,进而满足消费者对客服部门快速做出回应的要求。

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