【IT专家网独家】大型企业有很多经验可以传授给中小企业，正如这篇文章中提及的六种方法，就是大企业想要与中小企业分享的关于技术方面的教训。

　　就像资本主义社会的理念一样：企业都希望能不断扩大规模。小企业想发展成为中型企业，而中型企业又想发展为大型企业。

　　但是扩大规模的过程必定是要经历痛苦的，而在这么多积极进取的公司中，没有公司会比IT领域的公司更清楚地感受到这种痛苦了。我们都听说过这样的事例，很多IT公司由于支持系统不充足，使公司发展举步维艰，有的甚至更糟糕。

　　就像小孩子总是需要新衣服一样，企业要想成功地扩大规模，也需要在其企业不断壮大的同时为企业量体裁衣---及时更新IT设备。刚刚当上父母的人需要从更有经验的家庭中学习养育孩子的技巧，同样的，那些想要确保自己的IT基础设备与规模发展并驾齐驱的中小企业也应该从大型企业的经验中汲取可行的技巧。

　　那么中小企业应该学习点什么呢?我们就此咨询了许多IT专业人士，他们都就职于向不同规模的公司(大多数已有内部服务经验)提供外包IT服务的公司，在这里，我们把他们的意见归为了六个基本思路。

　　他们的主要思路是什么呢?要战略性地思考。做任何决定的时候，不是基于现有的需求，而应该要考虑到企业半年或者一年内计划发展的规模。

　　企业不断变化的IT需求“比你期望的发展速度还要更快”，John Baschab说道，他是Technisource(一家IT和工程技术外包公司)管理服务部门的主管。另外，Baschab和其他专家还说，认真阅读这六个建议，你就再也不用担心企业的IT基础设施与发展规模不同步了。

　　把IT放在预算中

　　对于资金短缺的起步公司，这可能很困难，然而却又很关键：确保IT在预算中有足够的地位。“小型企业不知道如何为IT作预算或计划，”Dave Brewer说，他是BC Networks公司(一家侧重于中小企业市场的管理服务公司)的总裁兼首席执行官，“在大企业中，他们可能对IT的预算为每年每名员工10000美元到12000美元之间，而小型企业花费这些数目的十分之一都很困难，因为资金以及缺乏远见等原因。”

　　Brewer说，事实上，小型企业很少对技术支持或者培训做足预算。这样的结果往往是员工没能获得最新软件的支持，也不能实现应有的工作效率。Brewer的建议是：每年将每名员工工资的10%到15%作为IT预算。

　　然后寻找某种方式来了解你花费在技术投资上的钱发挥了价值，不要一味地把钱投入预算中，按照某种金融模式作预算，这样你就可以知道你所做的投资是否有回报，Dan Hoover建议说，他是Ciber公司(一家国际系统整合顾问公司)的副总裁和区域主管。

　　大型企业IT部门使用的是投资回报率分析或者其他一些投资评估方法，Hoover指出，但是小型企业可能还不具备建立这种形式化方法来测算投资回报率，他们可以进行简单的投资回收期分析。

　　Hoover说，要进行这种分析，公司应该要先确定所有与技术投资相关的预期成本(软件、硬件、内部和外部资源、通讯费用、工作空间等)，然后他们需要预测所有的预期经济效益(降低劳动成本、降低库存费用，扩大生产量等)并且将这些预测进行量化。

　　“如果你的成本在第一年就回收了，”Hoover说，“那么这个项目是值得认真考虑的，尤其是当回报率比较高的时候。但是如果回收期超过一年，那么最好还是看看别的投资项目。”

　　为IT做规划

　　如果你对企业发展没有一个翔实可行的计划，就算你为IT投入再多钱也是于事无补的。这不是钱多钱少的问题，Brewer说，而是你需要合理分配你的预算。

　　“中小企业往往考虑的是更换设备问题，当他们在采购技术设备时，只是为了填补缺口，以取代那些已经破损或者不能再提供支持的设备，”Kevin Karcher说，他是Electronic Data Systems公司基础设施IT外包团队的副总裁。