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中小企业遭遇扩张难题 Office 365云服务巧解

作者:凌云出处:IT专家网2013-04-28 13:54

  【IT专家网中小企业】在工信部近日举办的2013中小企业信息化服务信息发布会上,部党组成员、总工程师朱宏任强调,要积极运用云计算、移动互联网等新一代信息技术,切实解决制约中小企业特别是小微企业发展的困难。

  事实上,中小企业也一直在渴望运用新一代信息技术支持转型升级和健康发展。在这样的背景下,微软公司在今年2月份推出的基于云构建的全新Office 365企业版,以低廉的成本和支持移动互联网等优势,已经受到了广大中小企业的关注。

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  大部分中小企业当前面临的主要难题之一,就是信息化需要跟上业务网点扩张的脚步。资金压力以及专业的IT管理人才一直是中国中小企业难以隐喻的痛楚,但Office 365可以灵活扩展的订阅模式,为我国中小企业采用IT软件产品和服务开辟了一条新道路。

  据悉,北京龙天路物流有限公司已经借助Office 365订阅模式推进物流信息化管理和网点扩张。众所周知,物流公司的网点数量是衡量公司业务的一个直观指标。龙天路在每次拓展新的网点时,都会遇到一个问题:怎样让新网点更快地实现与总部同步的物流信息处理。龙天路希望可以以有限的预算实现新业务网点的拓展。

  通过采用Office 365的订阅计划,龙天路减轻了拓展新网点的成本压力,灵活按需配备服务。由于无需购买全套物流解决方案和二维码扫描技术方案,龙天路只需基于Office 365平台进行局部的二次开发,节省了IT预算和投入,获得了很好的效果。

  同时,因为无须投资购买昂贵的IT基础设施,龙天路的IT成本得到大幅降低。龙天璐公司相关负责人表示:“在软件投入、硬件投入和维护方面,预计总计可以节省40%的成本。而随着拓展新的网点, Office 365的服务能够快速扩展到各个网点,这种低成本的优势更为明显。”

  另一方面,在当前的移动互联网时代,Office 365提供的跨设备的一致体验,让龙天路的员工无论在哪里,都能灵活工作,用触手可及的各种设备快速响应业务,为客户提供更敏捷的服务。“有了Office 365,哪怕我在出差途中,也可以快速并且及时的响应客户需求,客户对我们的满意度大幅提升。这对我们的业务拓展帮助巨大。”龙天璐客服经理说。

  让业务跟随时代的步伐移动起来,轻松支持企业的区域扩张并简化IT管理,只是Office365的好处的一部分。“Office365企业版是微软助力提升中小企业IT信息化的重要尝试,也是微软借助云计算提供个性化云服务的深入转型。”赛迪顾问软件与信息服务产业研究中心IT事业部总经理李嘉说。

  微软希望更多的中小企业使用它的Office 365订阅服务,而随着Office 365用户的逐渐增多,产业链上受到人们欢迎的服务也悄悄增多。

  日前,一家创业公司SkyKick发布了SkyKick应用程序套件,可以帮助企业轻松完成Office 365迁移工作,包括将员工和客户的实际数据(电子邮件、日历、联系人、别名等)迁移至Office 365。据悉,该套件已经帮助成千上万的中小企业实现了向Office 365的迁移。

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关键词:Office 365,中小企业,云服务,龙天璐,办公采购

责任编辑:周钜翔

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